Mesin Fotokopi (photocopy dalam bahasa Inggris) tampaknya sudah
menjadi sebuah alat kantor yang dibutuhkan di setiap perusahaan. Baik itu
perusahaan kecil ataupun besar, perusahaan negeri maupun swasta semuanya pasti
tidak akan terlepas dari aktivitas yang melibatkan penggandaan dokumen.
Aktivitas penggandaan dokumen pastila sewaktu – waktu diperlukan
untuk mempercepat jalannya penyampaian informasi di kantor (misal: saat rapat).
Di sini lah alat fotocopy memainkan perannya sebagai penunjang jalannya
aktivitas perkantoran tersebut.
Terlebih lagi saat ini alat fotocopy sudah tidak hanya mampu
melakukan penggandaan dokumen saja, namun juga bisa melakukan proses printing yang terhubung ke Personal Computer (PC), dan bahkan mesin fotocopy sekarang sudah dibekali kemampuan untuk menggandakan dokumen yang berwarna.
Menurut sejarah, mesin fotokopi pertama kali ditemukan pada tahun
1983, oleh Chester Carisoni, seorang penyalin dokumen di sebuah perusahaan
analisis paten di Amerika. Pada saat melakukan pekerjaannya, ia merasa
pekerjaan tersebut akan lebih mudah jika ia bisa menggandakan dokumen – dokumen
yang sedang dianalisis olehnya. Ia pun membaca berbagai referensi yang
berkaitan dengan mesin cetak, kemudian ia juga menemukan konsep
elektrofotografi yang sampai saat ini masih kita kenal dengan sebutan fotokopi.
1. Mesin Fotokopi
Berdasarkan Jenisnya
Berdasarkan jenisnya, mesin fotokopi terbagi menjadi 3
jenis. Yaitu:
·
Mesin
Fotokopi Biasa
Mesin ini adalah yang paling banyak kita lihat
diperkantoran atau rental fotokopi. Mesin ini bekerja untuk menyalin dokumen
asli dan menggandakannya dengan memanfaatkan cahaya, panas, bahan kimia, dan
muatan listrik statis.
·
Mesin
Fotokopi Rissograph
Sedangkan untuk jenis mesin fotokopi rissograph, ia
lebih mampu untuk membuat salinan dalam jumlah yang besar, juga mampu melakukan
peng-skalaan dokumen sehingga memungkinkan untuk mengubah hasil salinan menjadi
lebih besar atau lebih kecil. Selain itu mesin fotokopi rissograph memungkinkan
penggunanya untuk merubah warna salinan sesuai yang diinginkan.
·
Mesin
Fotokopi Stensil
Untuk mesin fotokopi stensil, fungsi utamanya sama
yaitu untuk menggandakan dokumen asli namun dengan menggunakan sheet stensil
dan koreksilak.
Selain dikategorikan ke dalam macamnya, jenis – jenis
fotokopi juga dikategorikan berdasarkan bentuknya. Berikut ini adalah mesin
fotokopi berdasarkan bentuknya:
2. Mesin Fotokopi
Berdasarkan Bentuknya
Berdasarkan bentuknya, mesin fotokopi terbagi menjadi
3 jenis. Yaitu:
·
Mesin
Fotokopi Besar
Mesin fotokopi ini memiliki berat diatas 70 kg, dan
memiliki kecepatan menyalin 3 lembar per detik. Selain itu mesin fotokopi ini
bisa memperbesar serta memperkecil salinan dokumen asli sesuai keinginan.
Tidak hanya itu, mesin fotokopi ini juga dilengkapi
dengan baki yang bisa digunakan untuk menyortir dokumen secara otomatis.
·
Mesin
Fotokopi Sedang
Sedangkan yang kedua adalah mesin fotokopi sedang.
Mesin ini adalah yang paling standar digunakan pada rental fotokopi. Memiliki
kemampuan menyalin 15 – 25 lembar per menit, dan mampu mengakomodir kertas
berukuran A3 (297 x 420 mm) dan B4 (257 x 364 mm).
·
Mesin
Fotokopi Kecil
Mesin yang terakhir bentuknya kecil dan sifatnya juga
portabel, sehingga mudah untuk dipindahkan. Biasanya di era sekarang, mesin
fotokopi ini dibuat build-in bersamaan dengan printer sehingga
lebih menambah keunggulannya.
Sayang, untuk mesin fotokopi ini tidak bisa menyalin
dokumen yang terlalu besar.
Jika anda hendak membeli sebuah mesin fotokopi untuk
menambah alat kantor yang dibutuhkan di kantor anda, silakan simak beberapa referensi mesin fotocopy Canon yang bisa anda gunakan berikut ini.
1. Mesin Fotokopi Canon iR 6000
Mesin ini memiliki kemampuan untuk menyalin dokumen, baik
yang hanya hitam – putih atau yang berwarna sekalipun. Selain itu mesin
ini juga bisa digunakan untuk melakukan scanning saja tanpa
mengkopi dokumen.
Ukuran paling besar yang bisa disalin dari mesin
fotokopi Canon iR 6000 ini adalah ukuran kertas A3. Untuk kecepatan mengkopi,
mesin ini berkecapatan menyalin 20 lembar dokumen permenit dan juga dilengkapi
dengan layar sentuh serta bisa disambungkan ke jaringan LAN.
Namun sayang, untuk fitur yang sebaik ini penggunaan
listrik untuk mengoperasikannya cukup besar. Kekurangan lainnya adalah harganya
yang sangat mahal, kurang lebih sekitar RP. 28.500.500,-
2. Mesin Fotokopi Canon iR 5070/5075
Mesin fotokopi yang handal lainnya adalah canon iR
5070/5075. Mesin ini lebih terjangkau dari iR6000, yaitu seharga 20 juta hingga
25 juta. Ukuran maksimum kertas yang bisa disalin oleh mesin fotokopi ini
adalah ukuran A3.
Kemampuan untuk menyalin dokumen yang bisa dilakukan
oleh mesin fotokopi jenis ini adalah sekitar 75 lembar dalam satu menit. Cukup
bisa diandalkan bukan?
3. Mesin Fotokopi Canon iR Advance C2030H
Jika kantor anda memerlukan mesin fotokopi yang bisa
menyalin dokumen berwarna dengan sangat baik tentunya merk mesin fotokopi canon
iR advance c2030H ini sangat bisa memenuhi kebutuhan anda.
Namun sayang, untuk memilikinya kantor anda tampaknya
harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit demi membayar kemampuan mesin
fotokopi ini. Harga dari mesin fotokopi canon iR Advance C2030H ini berkisar
antara 115 juta hingga 120 juta Rupiah.
4. Mesin Fotokopi Canon iR 3035
Apabila anda menginginkan mesin fotokopi yang bisa
digunakan untuk menjalankan sebuah rental fotokopi, maka mesin fotokopi jenis
canon iR 3035 sangatlah cocok untuk anda.
Bisa dibilang Canon iR 3035 ini harganya sangat
terjangkau. Hanya dengan 12 juta rupiah saja anda sudah bisa memilikinya.
Mesin fotokopi ini juga dilengkapi dengan jaringan
LAN, sehingga sangat cocok digunakan untuk kantor yang berukuran kecil.
Kecepatan menggandakan dokumen yang bisa dilakukan
oleh Canon iR 3035 adalah 20 lembar permenit.
5. Mesin Fotokopi Canon iR 5055
Mesin ini mampu menangani dokumen seperti standar
single pass duplex scanned/feeder, dan sudah dilengkapi dengan teknologi Canon
MEAP (Multifunction Embedded Application Platform. Ditunjang pula oleh
penggunaan jaringan LAN tentunya sangat menguntungkan jika anda memilih mesin
fotokopi Cnaon iR 5055 ini untuk melengkapi alat kantor anda.
Adapun fitur dari mesin fotokopi iR 5055 ini adalah
mampu mencetak hingga 55 lembar permenit, dilengkapi dengan RAM sebesar 512MB,
kualitas print dan pemindaian hingga 1200 x 1200 dpi.
Mesin fotokopi ini juga memiliki tampilan panel
yang friendly, sehingga tidak begitu membingungkan saat
dioperasikan.
6. Mesin Fotokopi Canon iR 5570
Mesin fotokopi yang satu ini memiliki kemampuan
mencetak dokumen hingga 60 halaman permenit, dengan kualitas scanning hingga
600 dpi.
Mesin fotokopi ini juga tetap akan bekerja dengan
optimal meskipun digunakan secara bersamaan dengan rekan kerja yang lainnya,
pasalnya mesin fotokopi iR 5570 ini didukung dengan RAM sebesar 512MB dan
kapasitas harddisk hingga 20GB. Hal tersebut lah yang membuat Canon iR 5570 ini
ramah dengan multi-user.
Nah, itu tadi adalah beberapa referensi yang bisa saya
berikan untuk anda. Semoga dengan adanya refensi ini anda yang ingin membeli
sebuah mesin fotokopi memiliki gambaran fotokopi apa yang hendak dibeli
nantinya.
Jangan lupa sebelum anda membeli sebuah mesin fotokopi anda juga harus mengetahui kebutuhan anda terlebih dahulu.
